我们来简单了解一下什么叫做新闻发布会：新闻发布会是官方或社会组织、企业等定期或不定期以及临时举办的新闻发布活动，向外部发布权威信息。
新闻发布会以正规的形式，符合一定的规格，根据发布会发布的内容精心选择召开会议的时间和地点。邀请行业部门主管，各协作单位代表及政府官员参加，实现了时间集中，人员集中。通过报刊，电视，广播，网站等大众传播的手段集中发布，信息迅速扩散给公众而达到理想效果。因此邀请记者来参加也是一个重要环节。
贵州知名媒体人唐糖认为，邀请媒体也是一门大学问。最好是提前一周左右邀请媒体，制作邀请函，然后附上详细的时间地点，活动主题等等。挨个打电话给各媒体各记者。如果觉得麻烦，也可以选择外包，将整个媒体统筹交给外包公司，在贵州比较专业的媒体统筹、媒体邀请公司有“鼎道传媒”，他家各大媒体都有密切的合作关系，因此和他家合作，他们会负责整体的记者邀请，以及新闻通稿的撰写，现场图片的拍摄，包括后续的监督媒体发稿和汇总媒体报道等。
